有了排课系统,学校在排课方面不再有顾虑
2024-07-21 来源:排课易 点击:在庞大的学校体系中,找到科学的管理之道,便能轻松驾驭一切管理难题。排课,作为培训学校运营中的一大挑战,常常让教务人员感到力不从心。但排课系统的出现,以其一键生成课程表的便捷性,为学校排课工作带来了革命性的变化,让一切变得简单高效。
系统最新升级中,学员档案新增“绑定人脸”字段,直观优化指纹与人脸绑定状态展示,灰色图标代表未绑定,反之则清晰标识已绑定状态。已绑定人脸的学员,轻点图标即可查阅所绑定的人脸图像或经授权后删除信息。此外,进出校考勤不仅配备语音提示——进校时播报“学员姓名,进校签到成功!”;离校则告知“学员姓名,出校考勤成功!”;对于异常情况,如既无进校又无出校记录,则提醒“学员姓名,您已签到过,请稍后再试!”——还增设了图片记录功能,确保每次考勤均有影像可查。特别地,人脸考勤进出校推送消息现支持详情查看(仅限人脸考勤方式),点击即可获取具体签到时间、所在校区及考勤时的人脸比对图片,全面升级管理体验。
小程序能够直接与校盈易排课系统中的课程和班级相关联,从而展开各式各样的线上推广活动。家长通过校秀易小程序,能够方便地为孩子报名课程并支付学费。在此之后,学生的信息以及收费数据都会直接流入到校盈易系统的后台。紧接着,这个学生便会自动加入相应的班级,并为其安排课程,自动进入系统后续的一系列管理环节。整个过程一气呵成,完全不需要再次依靠人工重复录入数据,极大地提高了工作效率,减少了人工操作可能产生的错误,节省了时间和人力成本,让学校的管理更加智能化和规范化。
排课系统精心设计了收支流水管理模块,确保每一笔资金流动都得以详细记录与实时掌控。系统允许根据学校具体业务需求灵活配置收支项目,自动汇总生成清晰的收支流水报告,使管理层能够随时掌握学校资金动态。同时,收支单据实施层级审核机制,确保每笔账目都经过严格把关,收支明细详尽无遗漏,有效预防账目混乱,让每一分钱都花得明明白白,助力学校财务管理更加规范与高效。
排课系统拥有十分强大的排课管理功能。它能够依据客户提出的课程需求,全面展开课程计划的编排工作,并精确地进行教学资源的匹配计算。当学员人数达到规定标准或者开课日期逐渐临近时,系统就会自动向相关部门、负责人以及教室发出通知,提醒他们做好开课的各项准备,合理配置相应的资源,进而顺利实施班级运营。而当课时结束之际,系统又会自动通知相关部门重新配置资源,以便为接下来的工作提前做好充分准备。这种智能化的排课管理功能,极大地提高了工作效率,减少了人为疏忽和错误,保障了教学工作的有序进行。
校盈易排课系统助力数字化转型,集成教务管理、智能排课等功能,实现家校无缝沟通,精准招生营销,适用于多类机构,提升运营效率与品牌影响力。