如何使用排课软件这个贴心小助手
2023-09-26 来源:排课易 点击:校盈易为了解决教育培训机构在排课、调课和管理上的诸多困扰,特别研发了一款排课软件。这个app可以自动化快速排课,对调课代课进行灵活处理,课时量统计精确及时,并可进行历史记录追溯。此外,课表的展示形式也是多种多样的。
排课软件支持一键点名消课,学生上课时可以按照班级进行点名或者手动灵活签到。它还支持二次核销课时,有效避免了因点名失误而导致的课时错扣问题。核销课时会自动扣除,剩余课时也会自动统计,学员的课次记录清晰明了。此外,家长通知也会自动同步,老师可以实时查询,整个操作简单、精准且高效。
通过使用排课软件,教务人员可以大大减轻工作负担。在过去,教务排课通常是手动由老师安排的,这不仅容易产生冲突,而且效率也极其低下。现在有了教务管理系统,不再需要老师亲自排课,系统自带排课功能,支持一对一、一对多等多种排课方式,并且能够智能解决资源冲突问题。这使得教育培训机构的教师和教室等资源能够得到最大程度的使用,提高了整体运营效率。
学生们参与课堂出勤将自动计算并消耗课时。在授课过程中,教师可以通过各种筛选条件找到需要记录出勤情况的一对一学员或班级,并对他们进行细致的出勤考核和相应的费用计算。排课软件可以根据完整的出勤记录自动统计学生的课时消耗,同时清晰地显示每位学员在这门课程中剩余的课时数量。
在教育培训机构中,调课是一项基本的日常工作。然而,手动调整课程安排常常依赖于一张课程表,容易出现排错、漏排和重复排列的情况。尤其在培训学校的各个教学点,由于教师、科室、开班时间和学员众多,这种挑战更为严峻。这大大考验了教务管理工作中的细致度、耐心度和专注度。常见的教务管理课程表通常使用五颜六色的标记进行标注,这可能会让人感到混乱和视觉疲劳。为了解决这个问题,排课软件应运而生。只需要提前设置优秀的教师、上课时间范围和教室等条件,系统就可以自动进行课程调整。系统会自动排除无法调整的时间段,并将它们显示为灰色。此外,一旦某个教室被占用,系统在安排其他课程内容时将不再使用该教室。
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