课时统计软件解决培训机构学员课时费管理难题?
2020-12-25 来源:排课易 点击:教育培训机构的各个学员都有相应的收费标准,因为学生所选的课程、课时可能有所不同。因此,教育培训机构的学员课时费管理起来并不简单,课时消耗计费核算不及时、不精准,就很难及时掌握学生的剩余学费和欠费信息。为了解决教育培训机构学员课时费管理难题,通过课时统计软件的部署,提升机构的财务管理水平。
在课时统计软件中,财务模板设置了电子账户板块,财务老师可以快速查看学生的账户余额,更能方便查看学员的缴费记录、扣费记录、课时、欠款等信息。当机构的学员费时费到期的时候,我们不只是只让机构管理员知道学员学费到期,还会让学员家长知道,通过课时统计软件,即可为那些即将到期的学员发送续费消息,通知让家长知道自己的孩子将要续费,从而提高学员的再次消费。
财务老师可以在课时统计软件中的学员管理板块,查看到学员的所有课时情况,点击相应的学员即可查看到剩余多少课时上过多少课时。财务老师也可以通过软件相对应的智能考勤系统,进行查看学员的剩余课时,之前只要设置好打卡所要进行扣的课时,学员只要打卡在这里即可自动的进行数据更新,实时展现学员所剩课时情况。
通过课时统计软件的部署,学员的交费单据详细记录,交费金额自动汇总。另外,扣费明细自动生成,课消课时自动统计,充值账户实时监管,学员欠款及时提醒,迅速提高机构财务管理效率。