培训机构如何利用软件自动消课?
2020-06-24 来源:排课易 点击:培训机构不像全日制的学校那样有固定的的课表,学员上课是不定时的,如果按照以往传统的学员课消管理模式,使用Excel统计,这种方法需要花费大量的时间去完成,效率极低,而且出错率极高,对于机构来说时间成本和人力成本出现大量的浪费,为此,应该选用自动消课管理软件来辅助机构教师高效做好学员课消管理工作。
首先通过智能排课软件,智能检测冲突,一键生成课表,排好的个人课表并同步到消课系统中,根据个人考勤进行课消,自动消减课时,设置课时不足预警,提醒课不足的学员进行续费操作。
在学员课消管理上,不再需要老师在挨个的查看学员出勤记录,然后在慢慢汇总,而是当学员签到打卡的时候,软件自动统计然后扣除课时,既方便又快捷。
而且当教师或家长需要查看学员在校的课消情况时,只需要通过软件的系统后台的数据报表中就可以直接查看,也可以通过软件中的学员管理模块,直接查询需要查看的学员的名字,便可查看到学员的课消情况。再者,可以通过手机端的班级圈小程序查阅,这种方式更方便快捷。
自动消课管理软件不仅帮助了培训机构打破传统学员课消管理模式,还提高了日常管理的效率,为机构成本的节约以及机构现有资源的有效利用提供了帮助,让机构的发展更加的快捷稳定,为机构的长远发展提供了得力的支持。
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