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培训机构消课系统如何做好考勤和签到工作?

2020-09-21   来源:排课易   点击:

由于机构学生上课不统一,课程种类很多,依靠教务人员手动考勤管理,很容易会导致学员课时费计算出错。为了避免学员课时费计算出错,如何在影响课时费计算因素众多的情况下确保学员考勤无误呢?培训机构消课系统为培训学校提供多种签到和消课操作方式,并且提供上课提醒与自动消课功能。基于微信体系,实现校长、家长、老师三方通知,实现学员考勤管理绝无遗漏。系统能够记录学员在一段时期内的考勤明细,统计各课程出勤状态、考勤次数,以及考勤总课时。

做好培训学校的考勤管理工作,不仅仅影响学员课时费的计算,还有以下三项重要优点:

1、有助于了解学员动态。学员是否能够按照机构规划的课程体系去完成课程是取得良好教学效果的关键因素。学员可以在学员考勤中查看自己的考勤情况,同时也是学员课时消费的计量依据。有学员缺勤情况出现,通过简单操作可让老师对学员进行缺勤补课的安排。多校区的机构,校长可以通过系统及时了解各校区的学生老师考勤、出勤情况。

培训机构消课系统如何做好考勤和签到工作?

2、让家长能够实时掌握孩子的考勤情况和学习动态。中小机构的学员以十几岁的孩子为主,这个年龄段的孩子正处于好动的青春期,对于家长来说,孩子是否准时到机构学习表现的十分担忧。因此,培训机构管理系统对学员的每次上课签到情况,都可以及时给家长发送通知汇报情况,让家长随时了解孩子的上课信息。另外,通过学员微信端,家长同样也可以在校讯易学查询孩子的课程安排、签到明细等。不需要对家长进行一对对一的沟通,并且加行也可以查到签到细节,防止发生误解和不愉快。

培训机构消课系统如何做好考勤和签到工作?

3、提高机构管理效率

每次上完课,传统机构需要安排老师校长计算签到情况,并对学生进行消课,费时费力,并且由于学生名字,登记情况等对机构老师的细致程度提出的较高要求,如果是多校区的机构,更是费时费力的工作,交给培训机构消课系统后,可以省去大量的工作时间,提升效率,帮助校长,老师腾出更多的时间做好教育产品研发和学生服务工作。上课前后对学生情况在手机上进行签到即可,签到后,系统就会根据条件进行课消,无需在进行手工统计和计算。并对已经快到期学员进行提醒,省时省力。

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