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培训学校学员课时管理系统如何解决考勤难题?

2020-07-06   来源:排课易   点击:

  在传统的学员课时考勤管理中,比如很多琴行扣除课时都是依赖传统的打卡或签字,很多机构都认为这是必不可少的,甚至把签到作为消课的唯一依据。但实际操作起来比较麻烦,把学员请假的次数一次次的记录下来比较费事,既容易出错,有时还会造成家长不认可。如何解决考勤问题,避免不必要的冲突,培训学校学员课时管理系统有效避免了这些情况的发生。


培训学校学员课时管理系统如何解决考勤难题?

  在培训教育行业,学员排课、考勤、课时管理是紧密相连的,在排好课表后,学管人员需要统计每节课的应到学员和实到学员,为减轻工作量就需要用到学员课时管理系统软件。软件不仅解决学管的排课工作压力,还能管理学会的考勤打卡,并自行扣除学员课时。

  使用学员课时管理系统,临时请假、无故旷课、超出请假次数或者有效期,如果学员提前已经预约课程的话,课时都会被自动扣除。针对学生不能按要求提前请假的情况,直接扣除课时。此时,如果教务再采取人性化管理,对扣过的课程采取申诉,那么违规者就会心存感激并起到一定的惩戒作用,之后还可以不断地增加请假的难度、成本。这样机构订立的规章制度就不再是一张形同虚设的废纸了,制度很好的落实,机构的利润也自然而然得到了提高。

  培训学校学员课时管理系统支持学员ID自动生成,建立学生档案信息,保证学生档案资料的完整性。为学生分配、更换学管师,并全程跟进、监督和维护学生的学习过程,包括学生的学习成绩记录、心理辅导、学习评价、回访、学习过程会议、学生危单跟踪、结课总结、退费总结等。对学生管理过程中关键业务数据的预警提醒,包括例如:剩余10课时的学生;新增月内课时数小于6的学生;1个月未回访的学生等。

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