课时记录软件:高效管理学员课时,考勤自动消减
2024-04-11 来源:排课易 点击:课时记录软件的出现,改变了教育培训机构传统的考勤方式。人工纸质考勤和excel考勤不仅耗时耗力,还容易出错或出现漏签等情况。而使用课时记录软件,则可以轻松解决这些问题,提高管理效率,减少矛盾纠纷。
校盈易课时记录软件具备智能提醒功能,有效提高学员的续费率。当学员的课时或余额不足、课时到期时,系统会自动提醒授课老师、班课任或所属课程销售顾问等,以便及时与家长沟通续费事宜。通过培训机构收费管理系统,您还可以为即将到期的学员批量发送续费消息,通知家长孩子即将续费,提醒他们及时为孩子充值或选择新的课程。这一功能有效提高了学员的续费率,为教育培训机构带来了更多的收益。
校盈易课时记录软件提供多种考勤方式,满足不同场景的需求。其中,刷卡考勤和手动考勤是两种常用的方式。刷卡考勤只需要在前台安装一个考勤机,学员上课之前刷卡即可完成考勤。刷卡成功后,系统会自动发送一条短信通知家长。而班主任可以通过查看班级的考勤报表来了解学员的出勤情况。此外,手动考勤适用于一对一的教学模式。教师可以在考勤模块中手动为学员点击正常完成考勤。如果学员请假或迟到,教师可以标记为请假,并将此次课时调整为另外的上课时间。这种方式完全满足了一对一学员的考勤需求。
校盈易课时记录软件具备学员考勤管理功能,为机构提供便捷的考勤方式。学员上课时直接使用学员卡在考勤机中刷卡,刷卡成功即代表考勤成功。系统自动记录学员的出勤率,方便统计,同时自动扣除考勤成功后的课时。对于上课和离校的刷卡考勤,系统还提供短信通知功能,自动将考勤信息发送至家长手机,让家长随时了解学员的人身安全情况。这一功能不仅简化了考勤流程,还加强了家校之间的沟通,提升了家长对机构的信任度。
校盈易课时记录软件为教育培训机构提供高效的管理工具。通过一键点名消课功能,学生可以快速完成签到,无论是按班级点名还是手动灵活签到,都能轻松实现。这不仅提高了签到的效率和准确性,还避免了因点名失误导致的课时错扣问题,确保了机构和学员的利益。核销课时时,系统会自动扣减费用并统计剩余课时,让学员的课次记录清晰明了。同时,上课提醒、考勤/扣费通知、剩余课时等信息通过微信同步推送,让家长及时了解孩子的学习情况,真正做到放心、安心、省心。
校盈易课时记录软件,助力各类培训机构实现数字化经营。通过教务管理、排课软件、课时统计、家校服务、私域运营、招生营销等应用,提升学校运营效率,增强品牌影响力。适用于体育、职业、艺术、编程、早教、出国留学、素质、学科等培训机构。